POLYPOINT Plan©Solutions - Poolmanagement ADD

REMPLACEMENT DE RESSOURCES

En tant que responsable RH, l’un de vos objectifs est de pouvoir mettre à disposition la bonne ressource au bon moment. Vous souhaitez réagir avec souplesse et efficacité à l‘évolution des besoins en personnel. Et en même temps, prendre soin de vos employés.  POLYPOINT ADD, pour une utilisation intelligente des ressources, intervient exactement lorsque des solutions bien pensées permettent de réaliser de grandes choses. En automatisant les tâches répétitives et en optimisant la communication, indépendamment du moment et du lieu, vous apportez un soutien direct aux responsables de la planification. Grâce à une planification équilibrée, vous garantissez une qualité de soins continue à vos patients. Et vous parvenez ainsi à concilier les besoins de vos collaborateurs et ceux  de l‘entreprise.

 

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Challenge actuel

De nombreux processus dans votre entreprise dépendent de la disponibilité de précieux collaborateurs ayant une formation, des compétences et des certifications spécifiques. Le carcan de mesures à disposition en cas de pénurie de personnel est très contraignant. Souvent, ce sont les collaborateurs qui doivent travailler encore davantage. Cela implique notamment de passer des appels téléphoniques répétés via la liste des employés pendant leur temps libre ou leurs vacances. C’est pourquoi la consigne «Tenez-vous prêt» prévaut tout particulièrement pour le  scénario «Pénurie de personnel». Et c’est précisément parce que la vie ne suit pas toujours nos plans qu’on exige de ceux qui planifient de trouver rapidement la bonne solution de remplacement pour pallier une pénurie imprévue de ressources.

 

Perspective

Grâce au remplacement de ressources POLYPOINT, vous pouvez réagir efficacement et de manière ciblée à l’évolution soudaine des besoins en personnel. Vous recevez une sélection de ressources provenant directement du service de planification du personnel avec des informations  telles que le solde horaire de travail mobile, le nombre de demandes déjà effectuées, etc. Qu’il s’agisse de demandes en cours ou de conflits dans la planification, vous avez toujours une vue d’ensemble transparente. Les collaborateurs choisis reçoivent votre demande depuis la  planification des services directement sur leur smartphone. Vous recevez leur réponse directement dans la planification du personnel. Tout cela par le biais de messages push, rapides et axés sur les besoins. En fonction des retours, vous choisissez l’occupation optimale. Votre attribution des services sera communiquée aux personnes concernées sous forme digitale. Toutes les parties sont ainsi tenues informées et gagnent un temps précieux.

 

 

Bon à savoir

Ceux qui planifient perdent en moyenne 55 minutes à chercher une solution appropriée en cas d’utilisation imprévue des ressources. Cette perte de temps est largement éliminée.

 


Voici le processus

 

 


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