Déclaration de protection des données

Protection des données

Les exploitants de ces pages prennent la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données personnelles en toute confidentialité et conformément aux prescriptions légales ainsi qu'à la présente déclaration de protection des données.

En règle générale, l'utilisation de notre site internet est possible sans indiquer des données personnelles. Du moment où des données personnelles sont recueillies (par exemple le nom, l'adresse postale ou e-mail), cela se fait, dans la mesure du possible, sur la base du volontariat. Sans votre accord explicite, ces données ne seront pas transmises à des tiers.

Nous vous signalons que la transmission de données sur internet (p.ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection sans faille des données contre l'accès par des tiers est impossible.

 

Nom et adresse du responsable du traitement

Responsable du traitement des donnée:

Thomas Buerdel
POLYPOINT SA
Filiale Yverdon
Avenue des Sciences 11
1400 Yverdon-les-Bains
Suisse

Tél.: +41 24 493 33 33
E-Mail: dataprotection@polypoint.ch
Site internet: fr.polypoint.ch

 

Nom et adresse du responsable de la protection des données

Responsable de la protection des données du responsable du traitement:

Thomas Buerdel
POLYPOINT SA
Filiale Yverdon
Avenue des Sciences 11
1400 Yverdon-les-Bains
Suisse

Tél.: +41 24 493 33 33
E-Mail: dataprotection@polypoint.ch
Site internet: fr.polypoint.ch

 

Cookies

En partie, les pages internet utilisent des fichiers appelés cookies. Les cookies ne causent aucun dommage à votre ordinateur et ne contiennent aucun virus. Les cookies servent à rendre notre offre plus ergonomique, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers textes déposés sur votre ordinateur et sauvegardés par votre navigateur.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des cookies appelés „cookies de session”. Ils seront automatiquement effacés à la fin de votre visite. D'autres cookies resteront enregistrés sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé du placement de cookies et n'autoriser les cookies qu'au cas par cas, exclure l'acceptation de cookies pour certains cas ou de manière générale, ainsi qu'activer la suppression des cookies lors de la fermeture du navigateur. En cas de désactivation des cookies, la fonctionnalité de ce site internet peut être limitée.

 

Fichiers log serveur

L'hébergeur des pages collecte et sauvegarde automatiquement des informations dans des fichiers appelés fichiers log serveur que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit de:

  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation utilisé
  • URL référant
  • Nom d'hôte de l'ordinateur connecté
  • Heure de la demande serveur

Il est impossible d'attribuer ces données à des personnes précises. Aucun croisement de ces données avec d'autres sources de données n'est effectué. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données ultérieurement, si des indices concrets d'une utilisation illégale sont portés à notre connaissance.

 

Formulaire de contact

Lorsque vous nous faites parvenir des demandes au moyen du formulaire de contact, vos informations issues du formulaire de demande, y compris les coordonnées que vous y avez indiquées seront enregistrées chez nous, dans le but de traiter votre demande et dans le cas de questions consécutives à la demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre accord.

 

Candidatures

Lorsque vous nous faites parvenir un dossier de candidature par courrier ou e-mail, vos documents, y compris les coordonnées qui vous y avez indiquées, seront sauvegardés chez nous en vue du traitement de la candidature.

Si un contrat d'embauche est conclu avec le postulant, les données transmises seront sauvegardées dans le but de gérer le contrat de travail en respectant les prescriptions légales. Si aucun contrat d'embauche n'est conclu avec le postulant, le dossier de candidature sera supprimé six mois après la notification de la décision négative, dès lors qu'aucun autre intérêt légitime de notre part ne s'oppose à une suppression. Un autre intérêt légitime dans ce sens est par exemple une charge de la preuve à l'occasion d'une procédure selon la loi générale relative à l'égalité de traitement (LGET).

 

Newsletter

Par les indications ci-après, nous vous informons des contenus de notre newsletter ainsi que de la procédure d'inscription, d'envoi et de la procédure d'analyse statistique ainsi que de vos droits d'opposition au traitement des données. En vous abonnant à notre newsletter, vous déclarez votre consentement à la recevoir et aux procédures décrites.

Contenu de la newsletter

Nous envoyons la newsletter, des e-mails et d'autres notifications électroniques contenant des informations publicitaires (ci-après „newsletter”) uniquement avec l'accord des destinataires ou sur autorisation légale. Dès lors que, dans le cadre d'une inscription à la newsletter, ses contenus sont décrits correctement, ils sont déterminants pour le consentement des utilisateurs. Par ailleurs, nos newsletters contiennent des informations sur des sujets issus notamment du domaine de la santé, des informations sur nos offres de logiciels et de prestations, ainsi que sur notre entreprise. Ceci peut comprendre notamment des renseignements quant à l'actualité, aux manifestations, nos prestations ou nos présences en ligne.

Identifiants

Notre page internet offre aux utilisateurs la possibilité de s'abonner à la newsletter de notre entreprise. Les données personnelles transmises au responsable du traitement au moment de l'abonnement à la newsletter découlent du masque de saisie utilisé à cet effet.

Double-Opt-In et consignation

L'inscription à notre newsletter se fait à l'aide d'un procédé nommé procédé Double-Opt-In. Ce qui signifie que, suite à l'inscription, vous allez recevoir un e-mail vous demandant de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire pour éviter que quelqu'un ne s'inscrive avec une adresse e-mail qui n'est pas la sienne.

Les inscriptions à la newsletter sont consignées afin de pouvoir documenter la procédure d'inscription conformément aux exigences légales. Cela comprend la sauvegarde du moment de l'inscription et de la confirmation, tout comme l'adresse IP. De même, les modifications des vos données enregistrées chez notre prestataire MailChimp sont consignées.

Enquêtes et analyses statistiques

Les newsletters contiennent un fichier appelé „web-beacon“, à savoir un fichier de la taille d'un pixel qui sera consulté par le serveur de MailChimp à l'ouverture de la newsletter. Dans le cadre de cette consultation, ce sont d'abord des informations techniques, comme des informations quant à votre navigateur et votre système, tout comme votre adresse IP et le moment de la consultation, qui sont recueillies. Ces informations sont utilisées pour apporter des améliorations techniques aux services sur la base des données techniques ou des groupes cible et de leur comportement de lecture en se basant sur les endroits où ils se trouvaient au moment de la consultation (qu'il est possible de déterminer à l'aide de l'adresse IP) ou des horaires de connexion.

Les enquêtes statistiques comprennent également le fait de déterminer si les abonnés ouvrent les newsletters et à quel moment et les liens sur lesquels a cliqué le lecteur. Il est certes techniquement possible de relier ces informations aux différents destinataires de la newsletter. Mais il n'est pas dans nos intentions, ni dans celles de MailChimp d'observer certains utilisateurs. Les analyses nous servent plutôt à identifier les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à adapter nos contenus aux lecteurs ou à envoyer des contenus différents en fonction des centres d'intérêt de nos utilisateurs.

Consultation en ligne et gestion de données

Il y a des cas où nous conduisons les destinataires de la newsletter vers les pages internet de MailChimp. Ainsi, nos newsletters contiennent p.ex. un lien permettant aux destinataires de consulter la newsletter en ligne (p.ex. en cas de problèmes d'affichage au niveau du logiciel de messagerie). Puis, les destinataires de la newsletter ont la possibilité de corriger leurs données ultérieurement. De même, la déclaration de protection des données de MailChimp ne peut être consultée que sur leur page.

Dans ce contexte, nous vous signalons que des cookies sont utilisés sur les pages internet de MailChimp et que des données personnelles sont donc traitées par MailChimp, ses partenaires et prestataires mandatés (p.ex. Google Analytics). Nous n'avons aucune influence sur la collecte de ces données. Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter la déclaration de protection des données de MailChimp. Nous vous signalons en plus les possibilités d'opposition à la collecte de données à des fins publicitaires sur les sites internet http://www.aboutads.info/choices/ et http://www.youronlinechoices.com/ (pour l'espace européen).

Résiliation/révocation

Vous pouvez résilier la réception de notre newsletter à tout moment, c'est-à-dire révoquer vos accords. Cela annule en même temps vos consentements quant à son envoi via MailChimp et aux analyses statistiques. Une révocation séparée de l'envoi via MailChimp ou des analyses statistiques est malheureusement impossible.

Vous trouverez un lien permettant de résilier la newsletter à la fin de chaque newsletter.

Fondements juridiques du règlement général sur la protection des données

Conformément aux directives du règlement général sur la protection des données (RGPD) en vigueur à partir du 25 mai 2018, nous vous informons que le consentement à l'envoi des adresses e-mail se fait sur la base de l'art. 6 al. 1 lit. a, 7 RGPD ainsi que § 7 al. 2 N° 3, resp. al. 3 LCD. La mission confiée au prestataire chargé de l'envoi, MailChimp, la réalisation des enquêtes et analyses statistiques ainsi que la consignation de la procédure d'inscription se font sur la base de notre intérêt légitime selon art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Notre intérêt est dirigée vers l'utilisation d'un système de newsletter ergonomique et sûr, qui sert aussi bien nos intérêts commerciaux qu'il répond aux attentes des utilisateurs.

En outre, nous vous signalons que vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement futur de vos données personnelles, conformément aux dispositions légales selon art. 21 RGPD. L'opposition peut notamment intervenir contre le traitement à des fins de publicité directe.

 

MailChimp

Ce site internet utilise les services de MailChimp pour l'envoi de la newsletter. MailChimp est une plateforme d'envoi de newsletters du fournisseur US Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Les adresses e-mail des destinataires de notre newsletter, tout comme leurs autres données décrites dans le cadre de ces indications sont sauvegardées sur les serveurs de MailChimp aux USA. MailChimp se sert de ces informations pour l'envoi et l'analyse de la newsletter sur notre ordre. En outre, MailChimp peut utiliser ces données, selon leurs propres informations, pour l'optimisation ou amélioration de leurs services propres, p.ex. pour l'optimisation technique de l'envoi et l'affichage de la newsletter ou à des fins économiques pour déterminer les pays dont sont issus les destinataires. MailChimp ne se sert toutefois pas des données des destinataires de notre newsletter pour leur écrire directement ou pour les transmettre à des tiers.

Nous faisons confiance à la fiabilité et la sécurité informatique et de données de MailChimp. MailChimp est certifié selon l'accord sur la protection des données USA-UE „Privacy Shield“ et s'engage donc à respecter les dispositions de l'UE en matière de protection des données. De plus, nous avons conclu un „Data-Processing-Agreement“ avec MailChimp. Il s'agit d'un contrat dans lequel MailChimp s'engage à protéger les données de nos utilisateurs, de les traiter en notre nom conformément à ses dispositions en matière de protection des données et notamment à ne pas les transmettre à des tiers. Vous pouvez consulter les dispositions en matière de protection des données de MailChimp ici.

 

Google Analytics

Ce site internet utilise des fonctions du service d'analyse web Google Analytics. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics utilise des fichiers appelés "cookies". Ce sont des fichiers textes enregistrés sur votre ordinateur, et qui permettent de réaliser une analyse de votre utilisation du site internet. En règle générale, les informations relatives à l'utilisation de ce site internet générées par le cookie sont transmises à un serveur de Google aux USA pour y être sauvegardées.

Anonymisation IP

Nous avons activé la fonction anonymisation IP sur ce site internet. Elle permet d'abréger votre adresse IP par Google à l'intérieur des états membres de l'Union Européenne ou d'autres états contractants de l'espace économique européen avant d'être transmise aux USA. Seulement dans quelques cas exceptionnels, l'adresse IP entière sera transmise à un serveur de Google aux USA puis abrégée là-bas. Sur ordre de l'exploitant de ce site internet, Google se servira de ces informations afin d'analyser votre utilisation du site internet, de composer des rapports quant aux activités du site internet et de fournir d'autres services liés à l'utilisation du site internet et 
d'internet en général à l'exploitant du site internet. L'adresse IP transmise
 par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas croisée avec d'autres données de Google.

Opposition à la collecte de données

Vous
 pouvez empêcher l'enregistrement des cookies à l'aide d'un paramétrage du logiciel de votre navigateur; nous attirons toutefois votre attention sur le risque de ne pas pouvoir utiliser la totalité des
fonctions de ce site internet. De plus, vous
 pouvez empêcher la collecte des données générées par le cookie relatives à votre utilisation du site internet
(y compris votre adresse IP) chez Google, ainsi que le traitement des ces données par Google, en téléchargeant le plugin navigateur disponible au lien suivant et
 en l'installant: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Opposition à la collecte de données

Vous trouverez plus d'informations
quant au traitement des données utilisateurs chez Google Analytics dans la déclaration de protection des données de Google:
 https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr

Sous-traitance de traitement de données

Nous avons conclu avec Google un contrat en vue de la sous-traitance de traitement de données et nous mettons en pratique les consignes strictes des autorités allemandes en matière de protection des données dans toute leur étendue lors de l'utilisation de Google Analytics.

Caractéristiques démographiques chez Google Analytics

Ce site internet utilise la fonction "caractéristiques démographiques" de Google Analytics. Cela permet de créer des rapports comprenant des informations concernant l'âge, le sexe et les centres d'intérêt des visiteurs d'un site. Ces données sont issues de la publicité ciblée par centres d'intérêt de Google ainsi que des données de visiteurs de prestataires tiers. Il est impossible de relier ces données à une personne précise. Vous pouvez désactiver cette fonction à tout moment à l'aide des paramètres d'affichage de votre compte Google ou interdire entièrement la collecte de vos données par Google Analytics comme expliqué au point "opposition à la collecte de données".

 

Google AdWords

Ce site internet utilise des fonctions du prestataire de services web, Google Analytics. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google AdWords utilise des cookies appelés "conversion cookies". Le conversion cookie sert à la traçabilité pour déterminer les personnes arrivées sur ce site internet via une annonce Google AdWords. Il ne sert pas à l'identification personnelle et perd sa validité au bout de 30 jours. En règle générale, les informations relatives à l'utilisation de ce site web générées par le conversion cookie sont transmises à un serveur de Google aux USA pour y être sauvegardées.

Opposition à la publicité ciblée par centres d'intérêts

Vous pouvez vous opposer à la publicité ciblée par centres d'intérêts par Google
en cliquant sur le lien suivant pour y effectuer les paramétrages http://www.google.com/settings/ads.

Vous trouverez plus d'informations
 quant au traitement des données des utilisateurs chez Google Analytics dans la
déclaration de protection des données de Google.

 

Google Maps

Ce site internet utilise Google Maps pour l'affichage de plans interactifs et la création d'itinéraires. Google Maps est un service cartographique de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Suite à l'utilisation de Google Maps, des informations relatives à l'utilisation de ce site internet, y compris votre adresse IP et l'adresse (de départ) saisie dans le cadre du calcul d'itinéraire, peuvent être transmises à Google aux USA.

Si vous consultez une page web de notre présence internet contenant Google Maps, votre navigateur va créer une connexion directe avec les serveurs de Google. Le contenu des plans est directement transmis à votre navigateur par Google et intégré à la page internet par celui-ci. C'est pourquoi nous n'avons aucune influence sur l'étendue des données collectées ainsi par Google. En l'état de nos connaissances actuelles, il s’agit au moins des données suivantes:

  • Date et heure de la visite du site web concerné
  • Adresse internet ou URL du site web consulté
  • Adresse IP
  • Adresse (de départ) saisie dans le cadre du calcul d'itinéraire

Nous n'avons aucune influence sur la suite du traitement et de l'utilisation des données par Google et nous ne saurons donc être tenus pour responsable de cela.

Si vous ne souhaitez pas que Google collecte, traite ou utilise des données vous concernant via notre présence internet, vous pouvez désactiver JavaScript dans vos paramètres navigateur. Dans ce cas, vous ne pouvez toutefois pas utiliser l'affichage de plans.

Pour connaître le but et l'étendue de la collecte de données et la suite du traitement et de l'utilisation des données par Google, ainsi que vos droits dans ce contexte et vos possibilités de paramétrage en vue de la protection de votre vie privée, veuillez consulter les information en matière de protection des données de Google:
 
https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

 

Google reCaptcha

Pour protéger vos commandes, ce site internet utilise le service reCaptcha de l'entreprise Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

L'interrogation sert à vérifier qu'une saisie est faite par une personne ou de manière abusive par un traitement automatisé effectué par une machine. L'interrogation comprend l'envoi à Google de l'adresse IP et éventuellement d'autres données dont le service reCaptcha a besoin. Votre saisie sera transmise à Google dans ce but pour ensuite être utilisée en vue de la numérisation d'œuvres. Par votre utilisation de reCaptcha, vous consentez à ce que la reconnaissance que vous avez fournie soit intégrée au traitement de Google. Dans le cas de l'activation de l'anonymisation IP sur ce site internet, votre adresse IP sera abrégée au préalable à l'intérieur des états membres de l'Union Européenne ou d'autres états contractants de l'espace économique européen. Seulement dans quelques cas exceptionnels, l'adresse IP entière sera transmise à un serveur de Google aux USA puis abrégée là-bas. Sur ordre de l'exploitant de ce site internet, Google se servira de ces informations pour analyser votre utilisation de ce service. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de reCaptcha ne sera pas croisée avec d'autres données de Google.

Pour connaître le but et l'étendue de la collecte de données et la suite du traitement et de l'utilisation des données par Google, ainsi que vos droits dans ce contexte et vos possibilités de paramétrage en vue de la protection de votre vie privée, veuillez consulter les information en matière de protection des données de Google:
 https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

 

YouTube

Notre site internet utilise des Plugins du site YouTube exploité par Google. L'exploitant des pages est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Lorsque vous visitez l'une de nos pages équipées d'un Plugin YouTube, une connexion avec les serveurs de YouTube sera établie. Le serveur de YouTube est alors informé de celles parmi nos pages que vous avez visitées.

Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube de relier votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.

Vous trouverez d'autres informations quant au traitement des données utilisateurs dans la déclaration de protection des données de YouTube sur: https://policies.google.com/privacy?hl=fr

 

Twitter

Des fonctions du service Twitter sont intégrées à nos pages. Ces fonctions sont proposées par Twitter INC., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. En utilisant Twitter et le fonction "Re-Tweet", les sites web que vous visitez sont reliés à votre compte Twitter et communiqués à d'autres utilisateurs. Des données seront alors transmises à Twitter aussi. Nous vous signalons que, en tant que fournisseur, nous n'avons aucune connaissance des données transmises ainsi que de leur utilisation par Twitter. Vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans la déclaration de protection des données de Twitter sur https://twitter.com/privacy.

Vous pouvez modifier vos réglages en matière de protection des données dans les paramètres du compte chez Twitter dans: https://twitter.com/account/settings.

 

LinkedIn

Notre site internet utilise des fonctions du réseau LinkedIn. Le prestataire est LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. À chaque consultation de l'une de nos pages contenant des fonctions de LinkedIn, une connexion avec les serveurs de LinkedIn est établie. LinkedIn sera informé du fait que vous avez visité nos pages avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le "bouton recommend" de LinkedIn et que vous êtes connecté à votre compte LinkedIn, LinkedIn est en mesure faire le lien entre votre visite sur nos pages web et vous et votre compte d'utilisateur. Nous vous signalons que, en tant que fournisseur, nous n'avons aucune connaissance des données transmises ainsi que de leur utilisation par LinkedIn.

Vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans la déclaration de protection des données de LinkedIn sur: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

XING

Notre site internet utilise des fonctions du réseau XING. Le fournisseur est XING AG, Dammtorstrasse 29-32, 20354 Hambourg, Allemagne. À chaque consultation de l'une de nos pages contenant des fonctions de XING, une connexion avec les serveurs de XING est établie. Ce faisant, aucun enregistrement de données personnelles n'intervient à notre connaissance. Notamment aucune adresse IP n'est enregistrée et aucune analyse du comportement des utilisateurs n'est réalisée.

Vous trouverez d'autres informations quant à la protection des données et au bouton partager de XING dans la déclaration de protection des données de XING sur: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

 

Cryptage SSL

Pour des raisons de sécurité et de la protection de la transmission de contenus confidentiels, comme les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant des pages, ce site utilise un cryptage SSL. Vous pouvez identifier une connexion cryptée grâce au fait que la barre d'adresse du navigateur passe de "http://" à "https://" et grâce au symbole du cadenas dans la barre de votre navigateur.

Lorsque le cryptage SSL est activé, les données que vous nous transmettez ne pourront pas être lues par des tiers.

 

Droits d'accès, de suppression, de blocage

Vous disposez à tout moment du droit d'information gratuite concernant les données personnelles enregistrées, leur origine et destinataire et le but du traitement des données, ainsi que le droit à la rectification, au blocage ou la suppression de ces données. Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet, ainsi que pour d'autres questions quant aux données personnelles, à l'adresse indiquée dans les mentions légales.

 

Opposition aux e-mails publicitaires

Par la présente, nous nous opposons à l'utilisation des coordonnées publiées dans le cadre des mentions légales obligatoires en vue de l'envoi de publicités et matériel d'information non sollicités expressément. Les exploitants des pages se réservent explicitement le droit d'engager des poursuites dans le cas de l'envoi non demandé d'informations publicitaires, par exemple des e-mails indésirables.

 

Actualité et modification de la présente déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données est actuellement en vigueur dans sa version de mai 2018.

En raison de l'évolution du site internet et des offres y figurant ou en raison d'un changement au niveau des dispositions légales ou bien consignes de la part des autorités, il peut être nécessaire de modifier cette déclaration de protection des données. Il est possible à tout moment de consulter et d'imprimer version actuelle de la déclaration de protection des données sur https://fr.polypoint.ch/page/politique-de-confidentialite.

 

La présente déclaration de protection des données a été rédigée sur la base du modèle de déclaration de protection des données du site e-recht24.de et des explications quant à la newsletter selon le modèle de l'avocat Dr. Thomas Schwenke