Lors de la planification de rendez-vous dans le RAP (ecplan.exe), il peut arriver qu'un participant soit présent à un rendez-vous pour une durée limitée ou qu'il soit inclus juste avant le début du rendez-vous.

Comment représenter cette situation sans planifier un rendez-vous supplémentaire ou enregistrer une durée de rendez-vous erronée pour le collaborateur?

Solution :

Ouvrir l'onglet «Personnel» dans le rendez-vous, sélectionner le collaborateur concerné puis double-cliquer (ou «Détail») pour ouvrir la fenêtre «Détail d’occupation de ressource» (ou «Détail») :

Imaginons maintenant que Madame Tester Test soit présente uniquement pour la deuxième moitié du rendez-vous. Il est désormais possible de réduire la durée de 15 minutes et de saisir un retard de 15 minutes pour que le rendez-vous de Madame Tester Test soit enregistré 15 minutes plus tard.

Dans l'agenda, le rendez-vous de Madame Tester Test est maintenant enregistré pour la durée souhaitée et pour l’heure souhaitée, contrairement aux autres participants.