POLYPOINT dispose d’un système de gestion des droits d’accès et de gestion très riche et très flexible. Tous les utilisateurs POLYPOINT sont gérés dans un système d’administration centralisé. La gestion des droits d’accès s’y effectue pour chacun des domaines fonctionnels de POLYPOINT.

Grâce à une gestion simple des rôles, des droits spécifiques peuvent être reportés sur un nouvel utilisateur. L’accès à POLYPOINT peut également être bloqué de façon temporaire ou définitive, par exemple lors du départ d’un collaborateur de l’entreprise.